Audit Teknologi Sistem Informasi
Teknologi Sistem Informasi
1. Apa yang dimaksud dengan teknologi sistem informasi? Apa fungsi dan manfaat teknologi sistem informasi? Jelaskan!
1.1 Teknologi Sistem Informasi
Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.Komponen atau Karakteristik sistem adalah bagian yang membentuk sebuah sistem, diantaranya:
- Objek, merupakan bagian, elemen atau variabel. Ia dapat berupa benda fisik, abstrak atau keduanya.
- Atribut, merupakan penentu kualitas atau sifat kepemilikian sistem dan objeknya.
- Hubungan internal, merupakan penghubungan diantara objek-objej yang terdapat dalam sebuah sistem.
- Lingkungan, merupakan tempat dimana sistem berada.
- Tujuan, Setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terkendali. Tentu tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
- Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan tersebut dapat berupa hal-hal yang tampak fisik (bahan mentah) atau yang tidak tampak (jasa).
- Proses, adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau yang tidak berguna (limbah)
- Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dsb
- Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas disini menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem. Batas juga dapat diubah atau dimodifikai sehingga dapat merubah perilaku sistem.
- Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan masukan atau proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses , mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk mengahsilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang di gunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan computer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secaraa global.Arti teknologi informasi bagi dunia pendidikan berarti tersedianya saluran atau sarana yang dipakai untuk menyiarakan program pendidikan. Pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang pendidikan sudah merupakan kelaziman. Membantu menyediakan computer dan jaringan yang menghubungkan rumah murid dengan ruang kelas, guru, dan administrator sekolah. Semuanya dihubungkan keinternet, dan para guru dilatih menggunakan computer pribadi.
Tujuan Teknologi Informasi adalah untuk memecahkan suatu masalah, membuka kreativitas, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam melakukan pekerjaan. Jadi dapat dikatakan karena dibutuhkannya pemecahan masalah, membuka kreativitas dan efisiensi manusia dalam melakukan pekerjaan, menjadi penyebab atau acuan diciptakannya teknologi informasi. Dengan adanya teknologi informasi membuat pekerjaan manusia menjadi lebih mudah dan efisien.
1.2 Fungsi Teknologi Sistem Informasi
Berbicara mengenai fungsi teknologi informasi, terdapat enam fungsi teknologi informasi yaitu :
- Fungsi Teknologi informasi sebagai Penangkap (Capture)
- Fungsi Teknologi Informasi sebagai Pengolah (Processing). Fungsi teknologi informasi ini mengkompilasikan catatan rinci aktivitas, misalnya menerima input dari keyboard, scanner, mic dan sebagainya. Mengolah atau memproses data masukan yang diterima untuk menjadi informasi. Pengolahan atau pemrosesan data dapat berupa konversi (pengubahan data ke bentuk lain), analisis (analisis kondisi), perhitungan (kalkulasi), sintesis (penggabungan) segala bentuk data dan informasi.
- Fungsi Teknologi Informasi sebagai Menghasilkan (Generating). Fungsi teknologi informasi ini menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna, misalnya laporan, table, grafik dan sebagainya.
- Fungsi Teknologi Informasi sebagai Penyimpan (storage). Fungsi teknologi informasi ini merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang dapat digunakan untuk keperluan lainnya. Misalnya saja disimpan ke harddisk, tape, disket, CD (compact disc) dan sebagainya.
- Fungsi Teknologi Informasi sebagai Pencari Kembali (Retrifal). Fungsi teknologi informasi ini menelusuri, mendapatkan kembali informasi atau menyalin data dan informasi yang sudah tersimpan, misalnya mencari supplier yang sudah lunas dan sebagainya.
- Fungsi Teknologi Informasi sebagai Transmisi (Transmission). Fungsi teknologi informasi ini mingirim data dan informasi dari suatu lokasi lain melalui jaringan komputer. Misalnya saja mengirimkan data penjualan dari user A ke user lainnya.
1.3 Manfaat Teknologi Sistem Informasi
- Memudahkan dalam memperoleh informasi serta melakukan komunikasi,
- Terbukanya peluang bisnis yang baru,
- Adanya peningkatan kualitas serta kuantitas pelayanan publik,
- Adanya peningkatan layanan informasi jarak jah dalam bidang kesehatan (telemedicine),
- Terciptanya e-Learning sebagai salah satu sarana dalam memperbaiki sistem pendidikan,
- Terciptanya lapangan pekerjaan,
- Memperkaya ilmu dan pengetahuan dalam semua bidang termasuk dalam aspek kebudayaan,
- Terdorongnya proses demokrasi dalam segala hal.
2. Sebutkan dan jelaskan keuntungan dan kerugian teknologi sistem informasi! Berikan contoh penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi dalam bidang pendidikan!
2.1 Keuntungan Teknologi Sistem Informasi
- Menyelesaikan pekerjaan dengan semakin mudah dibantu perangkat teknologi yang semakin berkembang dan mudah digunakan.
- Berkomunikasi dengan orang lain dengan fasilitas e-mail,chat,sampai komunikasi secara langsung (pembicaraan) sekalipun melalui internet.
- Munculnya bermacam macam komunitas dari internet itu sendiri.
- Mudah mencari informasi yang kita butuhkan.
- Dimungkinkan bertransaksi melalui media internet.
- Akses internet dapat kita lakukan dengan mudahnya serta dengan tarif yang relatif sangat murah.
2.2 Kekurangan Teknologi Sistem Informasi
- Munculnya para penipu yang memanfaatkan internet.
- Munculnya budaya plagiarisme. dengan mudahnya informasi di cetak ulang tanpa izin dari pemberi informasi atau tanpa menulis sumbernya.
- Munculnya pornografi/konten konten dewasa.
- Munculnya pencurian dengan mengambil/menghack.
2.3 Penerapan/Pengaplikasian Teknologi Sistem Informasi dalam Bidang Pendidikan
Teknologi pembelajaran terus mengalami perkembangan seirng perkembangan zaman. Dalam pelaksanaan pembelajaran sehari-hari. Makalah Teknologi Informasi dan Komunikasi sering dijumpai kombinasi teknologi audio/data, video/data, audio/video, dan internet. Internet merupakan alat komunikasi yang murah dimana memungkinkan terjadinya interaksi antara dua orang atau lebih. Kemampuan dan karakteristik internet memungkinkan terjadinya proses belajar mengajar jarak jauh (E-Learning) menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik.
Model pembelajaran yang dikembangkan melalui e-learning menekankan pada resourse based learning, yang juga dikenal dengan learner-centered learning. Dengan model ini, peserta didik mampu mendapatkan bahan ajar dari tempatnya masing-masing. Keuntungan model pembelajaran seperti ini adalah tingkat kemandirian peserta didik menjadi lebih baik dan kemampuan teknik komunikasi mereka menunjukkan kemajuan yang menggembirakan. Resourse based learning dilengkapi dengan virtual library dan call center. Komitmen terhadap model pembelajaran tersebut ditentukan dengan formula pada tahun pertama peserta didik hanya mendapatkan bahan ajar melalui CD-ROM, tahun kedua hingga tahun keempat mereka mendapatkan bahan ajar melalui website. Kemudian dikembangkan lagi ke sistem instruksi yang berbasis jaringan yang disebut Virtual Online Instructional Support Sistem (VOISS). Dengan VOISS, peserta didik dimungkinkan untuk mendownload tugas-tugas, membaca arahan dari staf pengajar, mengikuti kuis secara online, melihat jadwal kelas, menerima atau mengirim e-mail kepada sesama peserta didik, bahkan dimungkinkan untuk melihat hasil tes mereka, kapan dan dimana saja. Dengan VOISS juga dimungkinkan adanya forum diskusi interaktif yang dapat melibatkan peserta didik dengan staf pengajar mereka tanpa harus berkumpul dalam sebuah ruangan serta mampu menghubungkan seorang staf pengajar dengan sejumlah peserta didik dari suatu wilayah geografis.
3. Kendala-kendala apa saja yang terdapat dalam penerapan/pengaplikasian yang terdapat dalam penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi! Jelaskan!
3.1 Kendala dalam Penerapan Teknologi Sistem Informasi
- Kendala Infrastruktur teknologi informasi
- Kendala Sumber daya manusia dalam bidang teknologi informasi
- Tidak memiliki perencanaan memadai mengenai tahapan dan arahan yang harus dilakukan
- Inkompetensi secara teknologi
- Strategi dan tujuan tidak jelas ketika akan menerapkan sistem informasi
- Tidak jelasnya kebutuhan terhadap sistem
4. Referensi
Komentar
Posting Komentar